Comment les auto-écoles peuvent-elles gagner un temps précieux dans la facturation ?

Il convient tout d’abord de définir la notion de facturation. Par décompte, on entend concrètement la facturation de prestations et de produits au client. Dans le cas des auto-écoles, il s’agit de la facturation des leçons, des cours, des forfaits ou d’autres produits et services.

En d’autres termes, s’assurer le plus efficacement possible que l’argent des clients rentre est d’une grande importance pour tout entrepreneur, y compris pour les monitrices et moniteurs de conduite.

Un logiciel d’auto-école comme par exemple QualiDrive peut offrir une plus-value absolument centrale. Mais seulement si le logiciel pour auto-écoles dispose vraiment de fonctions étendues concernant la facturation et qu’il est en plus flexible.

La facturation dans une auto-école est beaucoup plus exigeante qu’on ne le pense : il existe différents moyens de paiement, il y a des paiements anticipés, des paiements partiels, des paiements en espèces, des factures, des notes de crédit, etc.

Dans de rares cas, les monitrices et moniteurs d’auto-école proposent leurs services exclusivement contre paiement immédiat en espèces. Mais la plupart du temps, les moyens de paiement numériques sont combinés avec le paiement en espèces et la facture.

Pour que le logiciel pour auto-écoles apporte vraiment une valeur ajoutée, il doit donc, comme QualiDrive par exemple, pouvoir représenter parfaitement tous ces différents modes de paiement et opérations. Le potentiel de gain de temps dans la facturation est énorme, les expériences des clients de QualiDrive le prouvent clairement.

L’auto-école doit cependant pouvoir définir complètement elle-même quand et comment le paiement en espèces, les moyens de paiement numériques ou une facture sont utilisés. Si le logiciel d’auto-école ne propose pas cela, les moniteurs d’auto-école sont limités et ont par la suite moins de possibilités avec le logiciel qu’auparavant – cela ne doit pas être le cas.

Les auto-écoles qui s’intéressent aux logiciels d’auto-école doivent donc faire particulièrement attention à l’étendue des fonctions concernant la facturation, les moyens de paiement, etc. Il est également essentiel que le logiciel d’auto-école puisse traiter les abonnements ou les bons d’achat. Tous les logiciels d’auto-école ne peuvent pas offrir cela, surtout lorsqu’il s’agit de différentes catégories de formation.

Les logiciels d’auto-école modernes comme QualiDrive proposent également des moyens de paiement en ligne. Ceci en combinaison avec un rapprochement bancaire automatique. Le niveau d’automatisation est ainsi maximal, tout comme le gain de temps pour l’auto-école.

Les auto-écoles gagnent ainsi un temps précieux pour donner plus de leçons et réaliser ainsi plus de chiffre d’affaires, au lieu de s’occuper longuement de questions telles que « a-t-il/elle déjà payé ? », « combien reste-t-il à payer ? », « quel est le montant de l’avoir ?

Une facturation efficace soutenue par un logiciel est donc bien plus qu’un simple « nice to have » pour les auto-écoles. L’équipe de CTM Alder SA se fera un plaisir de vous conseiller et de vous montrer comment un logiciel pour auto-écoles peut apporter des gains d’efficacité considérables. Mischa Stiegler, directeur de CTM Alder SA, se tient volontiers à votre disposition.