Wie können Fahrschulen wertvolle Zeit in der Abrechnung sparen?

Zuerst muss der Begriff Abrechnung definiert werden. Mit Abrechnung ist konkret die Verrechnung von Dienstleistungen und Produkten an den Kunden gemeint. Im Falle von Fahrschulen also die Verrechnung von Lektionen, Kursen, Paketen oder anderen Produkten und Dienstleistungen.

Einfach gesagt: möglichst effizient sicherzustellen, dass das Geld von den Kunden reinkommt, ist für jeden Unternehmer von grosser Wichtigkeit, so auch für Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer.

Eine Fahrschulsoftware wie z.B. QualiDrive kann hier absolut zentralen Mehrwert bieten. Aber nur, wenn die Software für Fahrschulen auch wirklich über umfangreiche Funktionen bezüglich der Abrechnung verfügt und dabei auch noch flexibel ist.

Die Abrechnung in einer Fahrschule ist viel anspruchsvoller als man denkt: es gibt verschiedene Zahlungsmittel, es gibt Vorauszahlung, Teilzahlungen, Barzahlungen, Rechnungen, Gutschriften, etc.

In seltenen Fällen bieten Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer ihre Dienste ausschliesslich gegen sofortige Barzahlung an. Meistens aber werden digitale Zahlungsmittel kombiniert mit Barzahlung und Rechnung.

Damit die Software für Fahrschulen auch wirklich einen Mehrwert bringt, muss diese also wie z.B. QualiDrive all diese verschiedenen Zahlarten und Vorgänge perfekt abbilden können. Das Potential für Zeitersparnis in der Abrechnung ist enorm, das beweisen die Erfahrungen der QualiDrive-Kunden eindeutig.

Die Fahrschule muss jedoch komplett selbst definieren können, wann und wie Barzahlung, digitale Zahlungsmittel oder eine Rechnung zum Einsatz kommen. Wenn die Fahrschulsoftware das nicht bietet, sind die Fahrlehrerinnen und Fahrlehrer eingeschränkt und haben in der Folge mit der Software weniger Möglichkeiten als vorher – das darf nicht sein.

Fahrschulen, welche sich für Fahrschulsoftware interessieren, müssen also speziell auf den Umfang der Funktionen hinsichtlich Abrechnung, Zahlungsmittel, etc. achten. Ebenfalls essentiell ist, dass die Software für Fahrschulen Abos oder Gutscheine verarbeiten kann. Nicht jede Fahrschulsoftware kann das bieten, speziell wenn es auch noch um verschiedene Ausbildungs-Kategorien geht.

Moderne Fahrschulsoftware wie QualiDrive bietet dabei auch direkt Online-Zahlungsmittel an. Dies in Kombination mit automatischem Bankabgleich. Das Level an Automatisierung ist so maximal, die Zeitersparnis für die Fahrschule ebenfalls.

Fahrschulen gewinnen so wertvolle Zeit um mehr Lektionen zu geben und dadurch mehr Umsatz zu erzielen, anstatt sich lange mit Fragen wie «hat er/sie schon bezahlt?», «wieviel ist noch offen?», «wie hoch ist die Gutschrift?» zu beschäftigen.

Eine effiziente Abrechnung unterstützt durch eine Software ist für Fahrschulen also viel mehr als nur ein «nice to have». Gerne erhalten Sie vom Team der CTM Alder AG Beratung und Rat, wie Software für Fahrschulen deutliche Effizienzsteigerungen bringt. Mischa Stiegler, Geschäftsführer der CTM Alder AG, ist gerne für Sie da.