Vaut-il la peine d’utiliser un logiciel pour auto-écoles ?

Les offres de logiciels d’auto-école poussent comme des champignons. Pour les moniteurs d’auto-école, il n’est pas facile de s’y retrouver.

D’une manière ou d’une autre, de nombreux moniteurs d’auto-école se posent la question fondamentale de savoir si l’utilisation d’un logiciel d’auto-école en vaut vraiment la peine. A première vue, il n’est pas facile de répondre à cette question. Mais en y regardant de plus près, elle l’est.

Les moniteurs d’auto-école qui ont une grande affinité pour le numérique sont peut-être plus rapidement convaincus que l’utilisation d’un logiciel en vaut la peine. D’autres, en revanche, préfèrent faire confiance au processus qu’ils suivent déjà depuis des années. Une réflexion rationnelle est donc importante.

Quels sont les coûts et les avantages de l’utilisation d’un logiciel pour auto-écoles ? Les prix des logiciels pour auto-écoles, comme QualiDrive par exemple, sont différents et ne sont pas faciles à comparer. C’est pourquoi il est important de se concentrer sur l’objectif et les avantages que l’utilisation d’un logiciel d’auto-école doit apporter.

Il s’agit ici d’optimiser les processus existants, tant au niveau de l’administration que de la formation, et de gagner ainsi du temps. Pour de nombreuses auto-écoles, cela semble difficilement concevable, car elles sont naturellement convaincues de leur propre organisation.

Mais le fait est que le marché des auto-écoles est de plus en plus dur et concurrentiel. Les nouveaux élèves conducteurs ne tombent pas du ciel ou sont toujours recommandés très confortablement. Les médias sociaux sont devenus une nécessité pour les auto-écoles, ce qui coûte également du temps et des efforts.

Cet exemple montre qu’il est essentiel de gagner du temps dans les activités qui ne génèrent pas de nouveaux clients ou de chiffre d’affaires direct. De telles activités sont par exemple la planification, la facturation ou la documentation. Il s’agit certes de processus clés pour les auto-écoles, mais ils ne sont pas liés à une augmentation fixe de la clientèle ou du chiffre d’affaires. Les moniteurs d’auto-école ont donc tout intérêt à organiser ces processus de la manière la plus efficace possible.

Et c’est précisément là que l’utilisation d’un logiciel pour auto-écoles comme QualiDrive s’avère rentable. Le gain de temps par élève est en moyenne d’au moins 1,5 heure. Si l’on multiplie cela par 70 élèves conducteurs par an, on arrive à plus de 100 heures de travail économisées.

Mais ce n’est que la base d’un chiffre d’affaires plus élevé grâce à l’utilisation d’un logiciel d’auto-école comme QualiDrive. Les monitrices et moniteurs d’auto-école doivent alors utiliser ce temps pour recruter de nouveaux élèves, vendre des leçons ou recruter des élèves pour des cours au lieu de s’occuper de l’administration.

L’utilisation d’un logiciel pour auto-écoles est donc rentable pour les auto-écoles depuis longtemps si l’on considère que des automatisations intelligentes et une plus grande efficacité permettent effectivement de gagner beaucoup de temps, comme dans l’exemple de QualiDrive. Réduire les activités administratives (planifier, confirmer, annuler, documenter) et augmenter les activités productives (heures facturables, acquisition de nouveaux clients) est la clé d’un succès durable pour les moniteurs de conduite.

Le logiciel QualiDrive de CTM Alder SA a fait ses preuves pour de nombreuses petites et grandes auto-écoles. Apprenez personnellement de Patricia Häni, product manager chez CTM Alder SA, quels sont les avantages de QualiDrive pour votre auto-école et recevez une démonstration personnelle.