QualiDrive bietet eine Vielzahl an Funktionalitäten zur praktische Fahrausbildung, Organisation und Verwaltung oder Abrechnung und Fakturierung.

Aperçu des fonctions

Laissez- vous convaincre de l’étendue des fonctions. La feuille d’élève, la planification des rendez-vous, la facturation, la confirmation, etc. interagissent efficacement ensemble. De cette façon, les processus peuvent être optimisés et la qualité peut être augmentés – sans effort supplémentaire.

FORMATION DE CONDUITE PRATIQUE

Feuille d’élève futé

Feuille d’élève flexible basée sur la structure de l’Association Suisse des Moniteurs de Conduite. Les sujets peuvent être facilement complétés ou adaptés. Avec fonction Drag- & Drop et liens sur matériel pédagogique.

Planifier, consigner et évaluer des sujets

Planifier et consigner les sujets de formation et leur évaluation par leçon. Choix de différents systèmes d’évaluation. Historique de l’évaluation par élève.

Ajouter des images et des graphiques

Des images et des graphiques peuvent être ajoutés par sujets et sont facilement accessibles pendant la leçon par la feuille de l’élève. Vous pouvez également ajouter des images spontanément pendant la leçon.

Intégration des vidéos

Les vidéos peuvent être intégrées de manière flexible par sujet et sont facilement accessibles pendant la leçon par la feuille d’élève.

Commentaires et notes

Ajouter des commentaires et des notes de manière flexible par sujet, par leçon ou de maniéré générale par élève.

Enregistrement des itinéraires

Enregistrement des itinéraires parcourus par leçon. Aperçu des itinéraires parcourus par élève conducteur ou moniteur de conduite.

Véhicule numériquement connecté

Voitures en réseau numérique grâce à l’interface autoSense. Vos véhicules dans une application – avec de nombreuses fonctions et services supplémentaires.

Version numérique du manuel de la catégorie B (ASMC)

Une version numérique du manuel de la catégorie B de l’Association Suisse des Moniteurs de Conduite est intégrée et facilement accessible par la feuille d’élève.

ACCÈS & INTERACTION ÉLÈVE

Accès des élèves

Un accès individuel peut être crée par élève. L’élève a accès au journal de formation numérique.

Partager la feuille d’élève

L’élève a à tout moment une vue d’ensemble de l’état actuel de sa formation.

Partager commentaires et notes

Les commentaires et les notes peuvent être partagés de manière flexible et spécifique avec les élèves. Ils sont automatiquement enregistrés dans le journal de formation.

Partager du matériel pédagogique

Les images, graphiques ou vidéos utilisés sont stockés par sujet et par leçon dans le journal de formation et peuvent être consultés par l’élève.

ORGANISATION & ADMINISTRATION

Administration d'élèves

Administration facile de toutes les données relatives aux élèves dans un seul système. Toutes les données de base, le permis d’élève conducteur, la photo, les commentaires, les informations sur les paiements, etc. – tout le dossier de l’élève en un seul endroit.

Calendrier en ligne

Différents niveaux d’autorisation, différentes options d’affichage, différents types de rendez-vous (leçons, examens, etc.) lien vers le système de réservation, la gestion des cours et la gestion des véhicules.

Administration des véhicules

Gestion des véhicules, attribution aux personnes, lien vers la réservation en ligne (si elle est activée). Affichage avec l’image sur le microsite internet.

Notifications d’élèves

Paramétrage flexible des confirmations, rappels, ou annulations automatiques par e-mail et/ou SMS pour chaque leçon, cours en groupe ou examen.

Administration flexible des types d’utilisateurs

Gestion indépendante des types d’utilisateurs (moniteurs, administrateurs, instructeurs) et de leurs accès.

Réservations en ligne des cours pratiques

Système de réservation en ligne pour les leçons pratiques, connecté avec la gestion des véhicules et -moniteurs. Fixation flexible des périodes de réservation, configurable par moniteur et par type de leçon.

Gestion des cours en groupe – réservation en ligne inclus

Gestion des cours en groupe comprenant des intervenants, des localités, etc. Possibilité de réservation en ligne pour les participants. Connexion à la facturation.

Scanner le permis d’élève conducteur

Simplement utiliser la camera pour ajouter le permis d’élève conducteur à la fiche d’élève. Les données peuvent également être saisies individuellement dans les champs correspondants.

Propre microsite internet

QualiDrive génère automatiquement votre propre microsite internet, qui comprend toutes les informations importantes de votre auto-école et l’option de réservation en ligne (si elle est activée).

Administration d’auto-école

Définition simple des heures d’ouverture, heures de réservation, coordonnées de l’entreprise, conditions générales de vente (CGV’s), l’administration des utilisateurs, etc.

Interface utilisateur multilingue

L’interface utilisateur de QualiDrive peut être modifiée à tout moment de manière flexible en allemand et en français.

OFFRES & FACTURATION

Factures

Création automatique de factures en format PDF avec votre propre logo d’entreprise. Diverses options d’expédition y compris le courrier électronique (E-Mail). Factures avec ou sans BVR.

Paiements et crédits

Traiter et suivre les paiements et les crédits. Les montants ouverts et les soldes créditeurs en un coup d’œil.

Gérer les options de paiement et les délais

Gestion flexible des différentes modes et délais de paiement.

Reçus (Quittances)

Création automatique de reçus en format PDF avec votre propre logo d’entreprise. Diverses options d’expédition y compris le courrier électronique (E-Mail).

Gérer les abonnements, offres, produits

Créer, gérer et suivre des offres, produits ou abonnements.

Vendre et encaisser des bons

La vente des bons et leur encaissement (échange) peuvent être traités correctement et de manière transparente.

Rappels (Avertissements)

Création automatique de rappels en format PDF avec votre propre logo d’entreprise.

Gestion des dépenses

Enregistrement des dépenses et des frais, y compris le téléchargement des reçus. Gestion de différents types de dépenses et de comptes.

DONNÉES & ÉVALUATIONS

Cockpit

Aperçu des prochains leçons ou examens, chiffre d’affaires actuel, fonction de recherche rapide, etc.

Sauvegarde de données

Plus aucune papier n’est perdue. Les données sont sécurisées de manière fiable dans le cloud sur nos propres serveurs en Suisse.

Possibilités d’exportations

De nombreuses données et listes peuvent être facilement exportées et stockées localement à tout moment – par exemple feuilles d’élèves, listes d’élèves, liste des factures, etc.

Statistiques

Création simple de nombreuses statistiques et évaluations. Une meilleure gestion avec des chiffres clés.

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